党建之窗
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我院中药股率先完成药品计算机网络信息化管理
药品管理是医院管理工作中的重要组成部分,药品质量直接影响着医疗质量,药品作为一种特殊的商品,其安全管理不容忽视。对于医院来说,药品管理贯穿医院医疗、实物、账务以及临床服务,也涉及到财务、医师、患者之间相关的多种环节。药品涉及的部门多,管理难度较大,药品信息和数据纷乱复杂,整理统计费力费时。长期以来,医院药剂工作者为持续提高药品质量、规范药品安全管理做出了积极探索和努力。
多年来,我们一直采用传统模式管理,这种管理由人工完成,费时费力,准确率低,难以达到科学规范管理,现已越来越不能适应当今医院发展的需求,虽然在传统模式管理上不断引入新的管理经验和方法,实行了HIS系统管理,对药品计算机管理奠定了一定的基础,但由于我院HIS系统在药品管理中的药品库存实际只是虚拟库存,实物库存的处理和药房实际药品操作不同步,也就导致了药品管理中的诸多问题,诸如药库、药房为了应对药品需求变异都有各自独立的库存目标和药品补充计划,药品实物流动供大于求和供不应求的矛盾比较突出,药品价格发生变化时不能及时一致调整价格,造成高储备成本高、低供应率、低资金周转率,统计不完全相符等等。
医院利用计算机进行现代化自动化的管理成为当前一个发展的趋势,利用计算机对药品进行管理势在必行,其中医院药品信息计算机管理工作被全面地纳入到医院信息总体管理中,最终使药品信息处于高度共享、高效率的实时处理状态,形成从总体调控到相互制约的管理体系,把药品成本核算变成事先预测、事中控制、事后分析的科学管理,实现了对医院药品信息的分类管理和数据分析,从而使信息整理快速、准确、简单,以便于相关部门给予统筹安排,从而提高改进传统的管理方法,提高医院管理水平,完成日常管理工作。
为不断探索新的管理模式和方法,在医院领导的大力支持下,今年6月份中药股与信息室联合对中药股药品管理方式进行改革,建立起了中药库房药房计算机互联网络,引入库房—药房管理网络系统,通过日夜加班布线、调试系统和大量前期的数据录入,于6月19日开始了为期半年的试用行工作(主要受限于我院每半年才能盘点一次)。
通过不断摸索、调整系统,在12月份年终中药股的盘点中,中药股实现了库存的数据和电脑自动盘点数据一致,两天内盘点结束,大大减少了人力资源,中药股的同志都高兴的说“医院再也不用人工脑力盘点了,电脑数据盘点准确考靠,而且盘点每天都可以进行,彻底解放了生产力”。
对于药品管理来说,药品的入库、出库、结存的数量、金额,药品报损种类、数量、金额、库存盘点盈亏等情况,这是会计和保管人员日常工作中必不可少的,费时费力又容易出错。在日常药品管理过程中,药品价格管理要按照政府文件通知精神按时调整价格,在未使用该系统之前,经常出现调价时间不一致,致使医院药品库存总额“缩水”或“浮盈”。随着工作人员对该软件的逐步熟悉,计算机一体化管理的成效日臻显现:一是药品会计日常统计工作量持续降低,各种报表、统计数据的准确性和工作效率得到了大大提高。二是该管理系统对库房、药房认为干预管理模式中存在的不符合规范的操作强化了规范管理,变“按人说的办”为“按系统允许操作的办”。三是提高了药房划价、发药的准确性,彻底杜绝了“同日同方不同价”的现象。四是进一步强化了药品盘点工作,以前是手工制作的盘点汇总表,人工费时、计价又不完全准确,现在是计算机生成的盘点汇总表,各种数据瞬间生成,准确性又高;以前是库管人员要逐盒(瓶)核对有效期并造册登记,现在是条件设定之后,一点鼠标即可完成,杜绝了漏填漏报;以前是每半年盘点一次,盘点前要出库备药,现在是只要你想盘点,可以实现日日盘、周周盘、月月盘。五是强化了药品库存数量监管,原来库管人员和药房管理人员总是担心盘点时会亏,科室管理者对其管理状况又不能做到了如指掌,现在是只要哪盒药品短少或盈余,在日常工作中就会即刻发现,同时科室管理者也实现了对各药房、库房药品数据的同步掌握。
使用计算机对药品信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低等优点,能够极大地提高医院药品流动及库存管理的效率,也是医院的科学化、正规化管理与国家级医院标准接轨的重要条件,改变传统药品管理模式忽视供应链的整体过程管理,强化了功能管理,阻断各节点单位(药库和药房)人为切断和分割药品物流、资金流和信息流的流程的联动,从药品进入医院到彻底离开医院的每个环节都记录详细,并且各个环节都紧密联系,环环相扣,做到牵一发而动全身,使医院对药品的管理周详紧密,防止了医院工作者的营私舞弊和商业贿赂,可让医院更好地为患者服务、为患者谋取更多利益,为国家节省更多的资源。
我院中药股实行药品计算机系统管理,实现药品采购、销售、库存、账务往来等所有环节在内的科学化管理,完成日常经营活动中各种业务数据的共享,规范中药管理流程,为全面实现药品科学化管理先行了一步,必将推动全院药品信息化管理进程,进而提高医院的综合管理能力。


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